| 日语假名 | 日语汉字 | 汉语翻译 | 英语翻译 | 发音 |
|---|---|---|---|---|
| しょうめいしょ | 証明書 | 证明书 | certificate | |
| いんかんしょうめいしょ | 印鑑証明書 | 印鉴证明书 | certificate of seal impression | |
| みぶんしょうめいしょ | 身分証明書 | 身分证 | ID card | |
| そつぎょうしょうめいしょ | 卒業証明書 | 毕业证书 | diploma | |
| きょかしょう | 許可証 | 准许证 | license | |
| パスポート | 旅券 | 护照 | passport | |
| ビザ | 査証 | 签证 | visa | |
| めんきょしょう | 免許証 | 驾驶证 | driving license | |
| がくせいしょう | 学生証 | 学生证 | student's ID card | |
| ほけんしょう | 保険証 | 保险证 | insurance policy | |
| ＥＤカード | 出入国カード | 出入境登记卡 | ED card | |
| めいし | 名刺 | 名片 | name card | |
| こせきしょうほん | 戸籍抄本 | 户籍抄本 | family registers copy | |
| じゅうみんひょう | 住民票 | 户口簿 | resident card | |
| しんだんしょ | 診断書 | 诊断书 | medical certificate | |
| りれきしょ | 履歴書 | 履歴书 | personal history | |
| いにんじょう | 委任状 | 委任状 | letter of attorney | |
| ゆいごんじょう | 遺言状 | 遗书 | will | |
| れいじょう | 礼状 | 感谢信 | letter of thanks | |
| あんないじょう | 案内状 | 通知 | invitation | |
| ひょうしょうじょう | 表彰状 | 奖状 | testimonial | |
| しょうけん | 証券 | 证券 | bill/securities |